Office Manager RH (CDI mi-temps H/F)

Les missions du poste

Rejoignez INDIENOV, une startup deeptech innovante au service du mieux-vivre.

INDIENOV conçoit des ceintures airbags pour limiter les risque de fractures du col du fémur chez les personnes agées, avec une mission sociale forte : protéger, accompagner et innover pour nos aînés.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager RH à mi-temps (avec possiblité d'évoluer vers un temps plein) pour piloter les opérations administratives, RH, et comptables, et soutenir la direction dans son organisation quotidienne.

Vous ne serez pas seul(e) dans cette mission : une RH à temps partagé et une DAF externe vous épaulera pour certaines des tâches RH & Comptable.

Vos missions

Vos missions principales

En tant qu’Office Manager RH, vous serez au centre de la gestion administrative et des ressources humaines de notre startup.

RH

• Gestion quotidienne RH :
• Mise à jour et suivi des dossiers salariés.
• Gestion des congés, absences, justificatifs de transport et EVP.
• Distribution et vérification des fiches de paie.
• Suivi et gestion du CSE, ainsi que des mises à jour du DUERP.

Onboarding et offboarding :

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (gestion administrative, création des accès, équipements, livret d’accueil, entretien d’arrivée).
• Gestion des départs (gestion administrative, organisation des sorties, suppression des accès, entretien de départ).

Recrutement et gestion des talents :

• Création et optimisation des annonces.
• Triage des CVs et gestion des entretiens.
• Suivi des campagnes d’entretiens individuels et professionnels.

COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion et intégration des factures, suivi des paiements et commandes fournisseurs.
• Création et gestion des factures clients, suivi des notes de frais.
• Coordination avec la DAF pour les éléments comptables.

Management et Office Management

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation des événements internes et gestion des locaux (prestataires, fournitures, parc informatique).
• Assistanat à la direction : soutien administratif.,

Vos compétences

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) avec une solide expérience et des qualités organisationnelles reconnues :

• Expérience : Bac+3 avec minimum 3 ans dans un rôle similaire, idéalement en environnement technologique ou startup.
• Polyvalence : Compétences confirmées en RH, gestion administrative et comptabilité.
• Autonomie et proactivité : Capacité à gérer des tâches récurrentes et ponctuelles avec rigueur.
• Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant pour l’accueil que pour le travail en équipe.
• Maîtrise des outils : Bonne connaissance des SIRH, outils collaboratifs et logiciels de gestion. (Eurécia, Notion, Microsft 365 ect.)
• Vous avez au minimum une maîtrise de l’anglais professionnel (indispensable).
• Langues : Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (à l'avenir échanges avec des partenaires internationaux, rédaction de documents)

Avantages

Poste à pourvoir dès que possible, salaire à négocier selon l'expérience.

Si vous êtes sélectionné(e) vous trouverez :

• Une équipe jeune, passionnée, active et de plus en plus bilingue.
• Une entreprise en plein développement.
• Un projet innovant.
• Poste à mi-temps avec organisation adaptable.

A vous de jouer !

Bienvenue chez HIPPY SAS - INDIENOV

Bienvenue chez INDIENOV, notre entreprise en pleine croissance recherche des talents passionnés et engagés pour contribuer à notre mission fondamentale : améliorer la qualité de vie des personnes âgées grâce à des solutions innovantes.

Chez INDIENOV, nous formons une équipe passionnée et diversifiée, unie par la volonté commune de faire une différence positive dans la vie des personnes âgées. Travailler chez INDIENOV signifie être entouré de professionnels expérimentés, évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Si vous cherchez à intégrer une entreprise qui valorise l'innovation, l'esprit d'équipe et l'impact positif, INDIENOV est l'endroit idéal. Nous recherchons des talents motivés, prêts à relever des défis et à contribuer à notre mission de préserver l'autonomie des personnes âgées.

Chez INDIENOV, ensemble, nous façonnons l'avenir de la santé connectée et du bien-vivre. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante !