Postée il y a 6 heures
Poste proposé dans un établissement scolaire :
Vous êtes en charge de seconder le chef d'établissement dans les différents secrétariats ; la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus.
- Gestion courante administrative :
Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations ...
- Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants :
Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l'enseignement ...
- Suivi du secrétariat des élèves et des familles :
- Gestion de la base élèves et des dossiers d'inscriptions/réinscriptions en ligne
- Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves ...
- Suivi administratif des dossiers de la Direction générale :
Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l'Organisme de gestion (convocations CA/AG - diaporamas), CFA et toutes autres instances
Caractéristiques de l'offre :
- Vous devez avoir une première expérience confirmée d'assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement du secrétariat de structures éducatives.
- Joindre à votre candidature votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (références entreprises appréciées).
- Prise de poste au 12 mars 2025.
- Type de contrat : CDD suite congé maternité suivi d'un congé parental partiel
- Durée hebdomadaire : temps plein
Profil recherché :
- Expérience confirmée au poste d'assistant(e) de direction
- Formation : Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction exigé
Experience: 18 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 18 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.