Postée il y a 23 heures
Fondé en 2010, AL&CO est un réseau d'agences de travail temporaire de proximité, qui intervient dans le secteur du BTP , industrie, logistique , transport et tertiaire impliqué localement dans le tissu économique notamment grâce à des partenariats sportifs forts dont nous tirons nos valeurs.
AL&CO, une marque du groupe Mare Nostrum…pour proposer une solution globale en ressources humaines.
Votre bureau de recrutement recherche pour l'un de ses clients, un/une secrétaire comptable sur le secteur de Balma.
Sous la responsabilité du personnel d'encadrement vos tâches sont :
- Ouverture des ordres de fabrication (le matin, avant midi et en fin d'après midi)
- établissement des bons de livraisons et factures clients (le matin, avant midi et en fin d'après midi)
- Renseigner le tableur (ERP) de l'entreprise au complet. Voir le détail.
- Rapprochements des commandes fournisseurs avec les bons de livraisons pour contrôle des factures
- l'enregistrement comptable quotidien (des factures fournisseurs, rglts clients, OD, etc)
- relances clients hebdomadaire (par téléphone, par mail)
- transfert bancaires informatisés et relationnel avec les banques
- Situations trimestrielles et bilans. (Pas dans l'immediat)
- Virement des acomptes et salaires suivant bulletins de paies établis par l'expert comptable
- Reporting au management
En secrétariat :
- Accueil téléphonique (avec filtrage des appels), accueil des visiteurs
- filtrage de mail
- Classement quotidien des dossiers terminés et enlevés
- édition de courrier
- Vous disposez d'une première expérience du métier
- Vous maitrisez parfaitement le logiciel SAGE (gestion commerciale)
- Vous maitrisez également le pack office
- Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous disposez d'une première expérience du métier
- Vous maitrisez parfaitement le logiciel SAGE (gestion commerciale)
- Vous maitrisez également le pack office
- Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e)