Postée il y a 50 jours
Les missions :
- Accueil et renseignement des usagers : accueil physique et téléphonique, mails et orientation du public,
- Travaux bureautiques et organisationnels : enregistrement du courrier, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri et classement,
- Réalisation des opérations comptables : ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes, suivi des subventions, gestion des bons de commande, élaboration des documents budgétaires et financiers (budget, compte administratif…),
- Rédaction des actes administratifs et des actes d'état civil : instructions des dossiers de mariage, rédactions des différents actes d'état civil (décès, reconnaissance anticipée...) enregistrement des PACS, préparation du conseil municipal et aide à la rédaction des délibérations,
- Gestion des élections : réception des inscriptions, aide à la préparation des élections,
- Urbanisme : Renseignement auprès des administrés, enregistrement et envoi des dossiers à Rambouillet Territoires, édition des certificats d'urbanismes,
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement territorial ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.