Poste et missions :
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En collaboration avec la direction vous aurez en charge les fonctions suivantes :
Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Prise de rendez vous et gestion des plannings
• Communication client
• Gestion du stock : commande, réception, suivi des périmés
• Suivi et archivage des documents liés aux actes de soins
• Gestion et tri du courrier/mail
• Rédaction de courriers divers pour le compte du service administratif et de la direction
• Déplacement poste / banque
• Animation sur les réseaux sociaux
• Entretien des locaux / rangement / archivage
Comptabilité :
• Création factures clients
• Classement et archivage des factures
• Suivi des règlements fournisseurs / clients
• Gestion et relances clients dû
• Relevé des comptes, charges
• Tenu du tableau de bord
Analyses :
• Analyses faites à la clinique (formation en interne)
• Préparation des échantillons
• Envois aux labos, réception et traitement des résultats
Minimum 2 ans d'expérience
* Connaissance de la filière équine
* Rigueur, organisation et autonomie
* Discrétion et confidentialité indispensable
* Maîtrise des outils informatiques
* Formation assurée de notre logiciel métier
* maitrise de l’anglais écrit, parlé serait un plus
Passation de poste avec la secrétaire en poste actuellement.
Nombre d'heures : 35h par semaine
Type d'emploi :
CDD en vu CDI 35 heures du Lundi au Vendredi 8H30 – 12H30 et 14H 17H
Possibilité heures supp selon disponibilité et motivation
Salaire : à partir de 2000€ brut par mois
Rémunération supplémentaire :
• 13ème Mois
Expérience :
• Secrétariat : 2 ans (Requis)
Certificats et autres accréditations :
• Permis B (Requis)
Missions relatives à la tenue de comptes :
• Notes de frais
• Traitement des paiements
• Se charger de la facturation
• Relances et gestion des factures impayées
Télétravail :
• Non
Envoyer CV + lettre de motivation par le biais d'équi-ressources puis par le biais du mail qui vous sera transmis suite à votre candidature.
Les entretiens auront lieu dès maintenant pour une prise de poste dès que possible.
- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
- Niveau de formation : Niveau 5 (Bac + 2)
- Compétences spécifiques :
- Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité
- Compétences transversales :
- Permis B (voitures) Exigé
- Langue 1 : Anglais Intermédiaire Exigé
- Informatique : Avancé