DÉFINITION
Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Arpège, Albertville
- Contrat :poste ayant vocation à être pérennisé.
MISSIONS
1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements
- Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative et financière des offres
- Assister les services dans l'analyse des offres et les contrôler
- Préparer les rapports d'analyse des offres
- Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique (réservation de salle, convocation des membres, rédaction des procès-verbaux)
- Assister aux commissions d'appels d'offres pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres de la commission
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires à la mise en oeuvre des décisions (notifications, rejets, décisions.), collecter les pièces exigibles auprès des attributaires, envoyer les marchés au contrôle de légalité si éligibles et publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
- Assurer la continuité de service en cas d'absence
2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure)
- Accompagner les services en cas de difficultés liées à l'exécution des marchés publics en lien avec le service financier
- Archiver les dossiers de marchés publics
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Recenser les marchés publics arrivant à échéance en vue d'anticiper leur renouvellement
- Contrôler la conformité des engagements comptables liés aux marchés publics et à la nomenclature interne des achats dans le respect des procédures mises en place
3. Apporter une assistance et un conseil juridique
- Effectuer une veille juridique constante en droit de la commande publique tout en veillant à anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Effectuer les recherches et consultations juridiques en droit de la commande publique et apporter les réponses nécessaires aux différents services
- Renseigner les candidats potentiels sur le déroulement et la mise en oeuvre des procédures
4. Aider à la mise en oeuvre de la politique achat
- Assister les services pour la définition de leur besoin et la rédaction des pièces techniques
- Promouvoir et participer aux opérations de sourcing le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation)
- Participer au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation
- Evaluer avec les services prescripteurs la qualité d'exécution des marchés
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.