Présentation de l'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Description du poste
Notre client est un organisme intervenant dans le cadre du financement de la formation professionnelle et recherche dans le cadre d'un CDI :
Assistant administratif F/H
Rémunération : 1950€ brut mensuel x 13,5 mois
Localisation : Paris 12ème
Type de contrat : CDI
Missions :
- Vous planifiez et organisez les différentes commissions, réunions avec nos partenaires en veillant au respect du calendrier et des échéances liés aux différents projets (transmission des convocations, des ordres du jour, suivi des présences, rédaction des relevés de décisions...).
- Vous réalisez des reportings tout au long de l’année pour les branches professionnelles (transmissions de tableaux de bord, suivi budgétaire des enveloppes financières, suivis d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs des projets menés).
- Vous préparez les éléments des bilans sur les aspects quantitatifs et qualitatifs des projets déployés en lien avec les conseillers de secteurs professionnels.
- Vous participez à la mise en œuvre des catalogues de branches (dépouillement des appels d’offres, vérification de la cohérence des réponses des candidats, contacts téléphoniques et mails avec les organismes de formation retenus sur la planification des sessions, …).
- Vous veillez à l’appropriation des projets des branches auprès des équipes régionales et êtes un relais des équipes en interne (mise à jour d’articles sur l’intranet, sollicitations mails ou téléphoniques pour apporter un premier niveau d’information).
- Vous êtes garant de la bonne application des critères des branches professionnelles (contrôle et validation des demandes de prise en charge pour certains projets).
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une direction et dans l’environnement de la formation professionnelle. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une très bonne maitrise d’Excel (notamment les TCD et les graphiques). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d’analyse et êtes en capacité de synthétiser un volume important d’informations. Vous savez organiser vos priorités et gérer administrativement plusieurs projets à la fois et êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation ainsi que votre esprit d’équipe.