Sous l’autorité du chef de département ou de son adjoint, le-la titulaire a la charge du pilotage du pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative de la direction.
A ce titre, il-elle :
· anime, organise et contribue aux activités du pôle : encadrement des agents sous sa responsabilité, suivi régulier et gestion des plans de charge ;
· prépare le budget de la direction, en autorisations de programme (AP) et en crédits de paiement (CP), et en assure le suivi régulier, en lien avec les équipes opérationnelles, les chefs de département de la direction et le département Finances et Contrôle de Gestion (FCG) ordonnateur de l’établissement ; il-elle accompagne les équipes de la direction dans l’élaboration de leurs prévisions financières, en proposant selon les besoins des outils et méthodes dans cet objectif ;
· pilote et organise la préparation des appels de fonds (recettes) auprès des financeurs (Etat, Région Ile-de-France, départements franciliens principalement) en lien avec les chargés de projets et les gestionnaires administratifs ;
· formalise les processus relatifs à l’activité du pôle et propose les évolutions contribuant à l’amélioration et à la consolidation de ses missions ; il déploie les outils de reporting et de pilotage de l’ensemble de l’activité financière, notamment l’édition régulière de tableaux de bord ;
· participe au suivi financier du contrat de Plan Etat-Région, et à la mise au point et au suivi des conventions de financement, en lien avec les chargés de projet ;
· participe aux travaux transversaux relatifs à la programmation budgétaire, à l’exécution de la commande publique, au dialogue de gestion, à l’amélioration des outils existants, et organise le déploiement de nouveaux outils (par exemple outil EDIFLEX – suivi de l’exécution des marchés de travaux).
Connaissances mobilisées :
· Management
· Maîtrise des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local
· Exécution des marchés publics notamment les marchés de travaux
· Maitrise des outils informatiques - Excel en particulier, ASTRE apprécié
Compétences requises :
· Encadrement
· Travail en équipe et en transversalité
· Rigueur, capacité de synthèse, sens de l'organisation, autonomie
· Pédagogie
· Esprit d’initiative
Expériences :
· Expérience significative (minimum 3 à 5 ans) de pilotage d’un service financier en collectivité territoriale ou au sein d'une autre structure publique
· Formation de type Bac +5 en finances publiques
Au sein de la direction des Infrastructures (INFRA) direction en charge du pilotage des projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien, le département Management de Projets et Expertises (MPE) appuie les équipes opérationnelles dans la conduite des projets d’infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise des démarches de capitalisation et d’homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage.
Un pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative est mis en place pour piloter l’ensemble de l’activité financière, en prévision et en exécution, de la direction (budget annuel 350 M€ en dépenses – 150 M€ en recettes).