Postée il y a 6 jours
L'AFEPT recherche un(e) Comptable, le poste est à pourvoir dès que possible au siège social.
MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il assure l'ensemble des opérations comptables, la gestion des déclarations fiscales et sociales, le suivi de dossiers spécifiques.
ACTIVITES :
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon les nécessités de fonctionnement de l'association ou les besoins des clients.
Gestion comptable des dossiers :
- Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc.)
- Tenir la comptabilité analytique
- Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable, le CAC
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant
- Dresser un état semestriel de la situation comptable de l'association
- Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales
- Relancer les clients (pour le paiement des factures)
- Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (frais de déplacement, consommables, services extérieurs)
- Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire
- Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu'au compte rendu final des subventions allouées
Accueil (en remplacement) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients potentiels, des clients et des partenaires
- Apporter aux clients potentiels des informations de premier niveau sur l'offre de services
- Recueillir et assurer la transmission des appels et des messages en interne dans les délais et modalités énoncés dans les procédures de travail
- Gérer le cahier des messages
- Gérer la messagerie
Vie du service et de la structure :
- Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l'activité
- Être garant des procédures de travail et en assurer l'animation et le contrôle
- Repérer et alerter sur les dysfonctionnements
- Respecter les règles de travail (règlement intérieur et règlement de fonctionnement)
- Participer à la prévention des risques professionnels
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Depuis son origine, l'activité de l'AFEPT est d'agir en faveur des personnes en recherche d'insertion sociale et professionnelle et plus particulièrement de proposer une deuxième chance aux jeunes sortis du système scolaire sans qualification ni perspective.
Cette mission perdure aujourd'hui au travers d'actions de formation dans lesquelles l'individu est valorisé et accompagné dans la relecture de son expérience et la réussite de son projet.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Depuis son origine, l'activité de l'AFEPT est d'agir en faveur des personnes en recherche d'insertion sociale et professionnelle et plus particulièrement de proposer une deuxième chance aux jeunes sortis du système scolaire sans qualification ni perspective.
Cette mission perdure aujourd'hui au travers d'actions de formation dans lesquelles l'individu est valorisé et accompagné dans la relecture de son expérience et la réussite de son projet.