Postée il y a 3 heures
- Adjointe de la secrétaire générale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections…)
- Préparation des mariages , baptêmes, PACS...
- Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
- Gestion des salles communales (planning, établissement des contrats de location...)
- Gestion des outils de communication de la commune : site internet, page facebook, panneau pocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de flyers, bulletin communal, retour sur évènements...)
- Comptabilité courante M14, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire, commande publique.
- Instruction des autorisations du droit des sols (20% du temps de travail) : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, instruction des demandes dans le respect du code de l’urbanisme et des documents d’urbanisme (PLU), rédaction des actes, suivi post instruction
- Bac à bac + 4
- Expérience similaire souhaitée
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique sont exigées.
(word, excel, e-magnus, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d’initiative
Poste de secrétaire de mairie adjointe de la secrétaire générale
et instructeur des autorisations d'urbanisme.