Postée il y a 9 heures
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice :
- Classement et archivage des dossiers
- Numérisation de documents
- Gestion des données informatisées des personnes accompagnées
- Gestion des tableaux de bord
- En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique.
- Autres tâches administratives à la demande de la direction.
Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social
Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Autonomie, initiative, rigueur et discrétion.
Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils informatiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils informatiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.