Nous recherchons pour le compte de notre client belle PME familiale un(e) assistant(e ) travaux en cdi .
Vos missions: - accueil physique et téléphonique - suivi et traitement du courrier et des messages électroniques - frappe de documents - classement, archivage, secrétariat - renseigner le sclients et lui transmettre des documents contractuels - organiser des déplacement professionnelles - etablissement des devis, des situations de travaux, gestion des facturations - préparation des factures mensuelles appelées situation de travaux avec les responsables d'affaires - relances clients -suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim - suivi des congés, absences et établissement du planning - enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures - actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes - Effectuer des petites tâches comptables en liaison avec les comptables de l'unité - reporting sur teams des élémenst de gestion hebdo.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience en assistanat dont au moins 1 ou 2 ans dans une entreprise de batiment . Vous avez un bon relationnel, vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et le pack office (word, excel.) Vous savez travaillez de façon autonome et êtes rigoureux(se), vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine.
base 39h sur 12 mois , mutuelle pro btp, remboursement navigo.
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