Postée il y a 24 heures
CDI - Assistant.e site F/H
Vous êtes motivé(e) pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la
transition énergétique, expert en GNL ?
ELENGY recrute une ou un assistant(e) de site
Localisation : Fos-sur-Mer
Votre environnement de travail :
En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique composée de plusieurs assistant(e)s rattachée à la Direction des deux sites situés à Fos-sur-Mer. Vous garantissez la continuité des activités d'assistance de l'entité.
La sécurité est notre priorité sur nos terminaux, sites SEVESO III, seuil haut.
Vos missions :
Système de management
- Vous mettez en forme et intégrez les documents de votre entité dans la base dédiée au système de management en qualité d'émetteur,
- Vous pouvez être amenée(e) à rédiger des modes opératoires relatifs à votre domaine d'activité et proposez des améliorations.
Gestion administrative du personnel
- Vous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations et des frais de déplacement des salariés qui vous sont affectés et en contrôlez l'exactitude,
- Vous organisez le classement et l'archivage des documents relatifs à la gestion administrative du personnel,
- Vous assurez la saisie des formations réglementaires, éditez les titres annuels d'habilitations. A ce titre, vous suivez la mise à jour du plan de formation.
Appui administratif :
- A la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité,
- Vous assurez la réception et le suivi du courrier de plus en plus dématérialisé,
- Vous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité,
- Vous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentation),
- Vous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers),
- Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique.
Communication interne
- Vous créez, à la demande de votre hiérarchie, des supports de communication,
- Vous participez à l'accueil des groupes de visiteurs sur le site,
- Vous contribuez à l'organisation matérielle des manifestations pilotées par le service Communication.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez idéalement d'un niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine administratif/secrétariat,
- Vous possédez une expérience dans un poste similaire.
Ou encore si :
- Vous avez un bon relationnel et vous appréciez le travail d'équipe,
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation,
- Vous souhaitez rejoindre une équipe de plusieurs assistant.es et êtes motivé(e) à entretenir des valeurs de partage et de cohésion.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer Elengy c'est :
- Travailler au sein d'une entreprise à taille humaine soucieuse de vos conditions de travail, de votre sécurité, de votre développement et de votre évolution de carrière
- Rejoindre une équipe engagée au service de ses clients autour des valeurs d'Elengy : Confiance, Cohésion, Engagement, Adaptabilité, Sécurité
Elengy, entreprise inclusive, est engagée au travers de différents accords : handicap, égalité professionnelle, alternance
Compléments d'informations sur l'emploi :
- Habilitation ZAR (Zone d'Accès Restreint) délivrée par la préfecture après enquête administrative, nécessaire pour travailler sur notre Terminal
- Permis B
- Être secouriste du travail est un plus
- Vous intervenez sur deux sites situés sur la commune de Fos-sur-Mer
- Statut des IEG, plage G
Votre rémunération et avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de site et de déplacement
- Primes d'intéressement et de participation
- RTT
- Charte de télétravail
- Avantages en Nature Énergie (tarif préférentiel sur vos consommations électricité et gaz)
- Aide spécifique dans le cadre d'un accord droits familiaux
Qui sommes-nous ?
Expert du gaz naturel liquéfié (GNL), Elengy exploite les trois terminaux méthaniers régulés en France, Montoir- de-Bretagne sur la façade atlantique, Fos Cavaou et Fos Tonkin en Méditerranée. Portes d'entrée du GNL en Europe, ces trois sites offrent au marché une flexibilité optimale pour le déchargement ou le chargement de tout type de méthanier, le transbordement entre méthaniers, le chargement de camions citernes en GNL ou encore la regazéification du GNL pour l'injecter dans le réseau de transport.
Le GNL est un levier de décarbonation disponible et immédiat, substitut efficace au charbon et aux produits pétroliers : Elengy contribue ainsi à la transition énergétique de fournisseurs d'énergie et de l'ensemble du secteur du transport. Elengy fait également évoluer ses services en investissant dans le développement des filières bio-GNL pour diminuer l'empreinte environnementale des différents acteurs et préparer la transition vers une offre neutre en carbone à l'horizon 2050.
Repères chiffrés :
400 collaborateurs
Capacité de regazéification : plus de 21,5 milliards de m3 de gaz naturel par an
Quantité d'énergie réceptionnée : 192 TWh - 282 escales de navires réalisées
Vous souhaitez en savoir plus sur ELENGY : Qu'est-ce que le GNL ? - YouTube
Elengy : visite du terminal méthanier CAVAOU de Fos sur Mer - YouTube