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Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif et financier appuie la secrétaire générale dans la gestion
financière de l’établissement public. Il assure l’encadrement hiérarchique d’une équipe de 3
gestionnaires.
Au regard de la taille de l’établissement et de son organisation, il a des responsabilités
administratives transversales et est amené à travailler sur l’ensemble des sujets financiers et
budgétaires de l’ENSA avec un rôle de conseil auprès de la direction et de représentation
auprès de la tutelle et des partenaires.
1) Il prend en charge le management de l’équipe et le développement des compétences de ses
collaborateurs. Il supervise les procédures et organise l’activité de son service : engagements,
liquidations, missions, payes et rémunérations, régie…
2) Il pilote l’élaboration du budget (5 M€) : détermine les besoins en crédits et prévisions de
recettes dans une logique pluriannuelle, prépare les documents financiers pour le Conseil
d’administration (BI, BR, CF).
3) Il assure le suivi de l’exécution des recettes et des enveloppes de dépenses (fonctionnement,
masse salariale, investissement) et participe à la maitrise des risques budgétaires.
Il est garant du respect de la réglementation et développe le contrôle interne budgétaire. Il
organise les procédures (achats-marchés publics, inventaire…).
Il est administrateur du SI financier (PEP d’Inetum).
4) Il élabore des outils de pilotage et de contrôle de gestion, notamment concernant les
financements fléchés et leur reporting. Il produit des analyses afin d’éclairer les décisions.
5) Il prépare les conventions de partenariats et apporte un conseil juridique généraliste.
Pour mener à bien ces différentes missions, il fait preuve de rigueur et d’un sens de la
pédagogie et du dialogue. Il s’inscrit dans la dynamique de rapprochement avec l’Université
Gustave Eiffel, dont l’ENSA est établissement composante. Il tient compte des objectifs de
développement durable de l’Ecole.
Qui sommes nous ?
Créée en 1998, l’ENSA Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture
françaises sous tutelle du Ministère de la culture.
Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la
transformation de la ville et des territoires. La situation de l‘école, au coeur de la métropole
parisienne, permet aux étudiants de travailler dans un périmètre d‘observation privilégié,
porteur de toutes les problématiques urbaines contemporaines.
Un des atouts de l‘Ecole est son appartenance depuis le 1er janvier 2020 en qualité
d‘établissement composante à la nouvelle Université Gustave Eiffel dont elle partage le
Campus.
Le Secrétariat général est une des trois directions de l’ENSA Paris-Est. Sa mission est de piloter
et mettre en oeuvre les moyens de l’établissement qu’ils soient financiers, humains,
immobiliers, de ressources pédagogiques ou informatiques.
Le service administratif et financier est composé d’un responsable financier et de trois
gestionnaires (2 cat. B et 1 cat. C). Il met en oeuvre les procédures de gestion de l’établissement
dans les domaines budgétaires (achat, suivi des crédits et recettes, gestion des missions et
déplacement…). Le service assure également la gestion de la paie des agents contractuels de
l’établissement.
Ce service travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la secrétaire générale chargé du
développement RH et des transitions numériques et écologiques (cat. A) ainsi qu’avec une
chargée de mission (cat. B) sur le volet RH. Il s’appuie également sur la chargée des opérations
immobilières concernant la programmation des investissements.
L’Université Gustave Eiffel est née de la fusion de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée et de l’IFSTTAR, l’institut de la recherche européenne sur la ville et les territoires, les transports et le génie civil. Elle intègre une école d’architecture, l’EAV&T, et trois écoles d’ingénieurs, l’EIVP, l’ENSG Géomatique et ESIEE Paris. En réunissant pour la première fois en France le triptyque université / organismes de recherche / écoles, elle aura en particulier vocation à développer des collaborations nationales et internationales pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs que génèrent les profondes mutations des environnements urbains où vit déjà 55 % de l’humanité.
L Université Gustave Eiffel s appuie sur une identité forte et des atouts en termes de recherche, d enseignement et de professionnalisation. Université pluridisciplinaire, elle accueille plus de 17000 étudiants et 2000 personnels enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d appui (BIATSS) dans 25 laboratoires et 16 composantes de formation.
La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée (ligne RER A), y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.
Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris.