TotalEnergies Proxi Sud Est est une des 4 filiales de proximité de TotalEnergies en France. Historiquement connue sous la marque Charvet La Mure Bianco, elle est spécialisée dans la distribution d'énergies et opère ses activités dans le grand quart Sud Est de la France.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Paie, pour un CDD dans le cadre d'un surcroit d'activité en raison d'un changement de logiciel interne pour une durée de 4 mois.
Basé sur notre Siège Social à Lyon 2 (derrière la gare Perrache), vous intégrerez la Direction des Ressources Humaine, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Et renforcerez nos effectifs en gestion de la paie.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Tenir à jour les informations du personnel dans le SIRH ;
- Gérer les embauches, les départs et les absences du personnel (congés payés, congés maladie, etc.) ; tous les éléments variables de paye
- Assurer le règlement des saisies arrêts et pension alimentaire
- Contrôler la saisie des éléments variables de paye
- Assurer le remboursement des frais professionnels, versement acompte, avances sur frais
- Gérer et garantir le suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel
- Gérer les dossiers maladie, maternité, AT, en lien avec les CPAM et l'assureur prévoyance
- Gérer la durée du travail, calculer les heures supplémentaires
- Etablir toutes les attestations liées au personnel ;
- Apporter aide et conseil aux opérationnels sur la réglementation et le respect des accords d'entreprise en matière de durée du travail, suivi des heures, calcul des heures supplémentaires ; gestion des congés payés
- Assurer la mise à jour des procédures internes au service dans son domaine d'attribution ;
- Fournir les informations demandées par les opérationnels dans son domaine de compétence
- S'intéresser et contribuer à l'ensemble des travaux du service RH.
De formation supérieur Bac +2 ou 3 en Ressources Humaines et/ou Paie, vous justifiez impérativement d'une expérience RH en paie de 3 ans.
Vous faites preuve d'un sens de la communication affirmé et esprit d'équipe, de rigueur, méthode et sens de l'organisation, de fiabilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques basiques et logiciel SIRH. La maîtrise de la solution HRU serait un plus.
De formation supérieur Bac +2 ou 3 en Ressources Humaines et/ou Paie, vous justifiez impérativement d'une expérience RH en paie de 3 ans.
Vous faites preuve d'un sens de la communication affirmé et esprit d'équipe, de rigueur, méthode et sens de l'organisation, de fiabilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques basiques et logiciel SIRH. La maîtrise de la solution HRU serait un plus.