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GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un/e Réceptionniste - Standardiste Anglais Bilingue H/F.
Ce poste est une mission d'intérim à pourvoir dès que possible à Paris 9ème. Les horaires sont 12h30 à 20h30.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 réceptionnistes couvrant une présence continue entre 8h00 et 20h30.
DEFINITION DES TâcheS
Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :
* Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
* Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
* Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
* Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
* Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
* Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
* Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.
COMPETENCES REQUISES
* Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
* Secteur cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire
* Maîtrise parfaite de l'anglais et du français
* La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
* Aisance avec les outils informatiques
PROFIL RECHERCHE
* Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
* Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
* Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences
* Bonne gestion des priorités et des imprévus
AUTRES
* Rémunération : 26-28KEUR, selon le profil et l'expérience
* Autres avantages intéressants
REF : JDN/RECSTA/0225
COMPETENCES REQUISES
* Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
* Secteur cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire
* Maîtrise parfaite de l'anglais et du français
* La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
* Aisance avec les outils informatiques
PROFIL RECHERCHE
* Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
* Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
* Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences
* Bonne gestion des priorités et des imprévus
AUTRES
* Rémunération : 26-28KEUR, selon le profil et l'expérience
* Autres avantages intéressants
REF : JDN/RECSTA/0225