PROVENCE CHEMINEE
Postée il y a 22 heures
Contrat : CDI, 39h par semaine, sans possibilité de télétravail
Disponibilité : Poste à pourvoir dès maintenant
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire confirmé(e) pour intégrer notre entreprise spécialisée dans le secteur du BTP (Fumisterie et Ventilation). Votre mission principale sera de gérer les tâches administratives et organisationnelles avec rigueur et efficacité.
Missions principales
Standard téléphonique : réception et gestion des appels.
Traitement des emails quotidiens : réception, réponse et classement.
Facturation : préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
Traitement administratif : gestion des comptes rendus d'intervention quotidien des équipes.
Gestion des dossiers de sous-traitance : suivi, mise à jour et classement.
Profil recherché
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Compétences techniques : maîtrise parfaite du Pack Office, avec un focus particulier sur Excel.
Qualités requises : sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
Compétences communicationnelles : excellente orthographe et très bonne élocution.
Capacité à organiser le travail selon les priorités et les objectifs.
Avantages
Poste stable et évolutif dans un secteur en plein développement.
Horaires fixes (39h/semaine).
Si vous êtes motivé(e) et correspondez au profil, envoyez votre CV et lettre de motivation.
Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement valorisées !
Experience: 24 Mois
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.