Les missions du poste
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistante de direction technique H/F en intérim. Le poste est basé à Rueil-Malmaison, 92. Le poste s'inscrit au sein de l'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Rattaché(e) à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes : - Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ; - Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ; - Traitement du courrier papier ; - Organisation de voyages (réservations) et d'événements ; - Mise à jour de la base commerciale ; - Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ; - Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication. La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes : - Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ; - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation générale de l'Entreprise) ; - Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ; - Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges. Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente - Une bonne expérience dans les appels d'offres - Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français. - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. - Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid. - Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.