Plus concrètement, vos missions sont :
1) La gestion administrative du personnel
• Etablir les contrats de travail et les formalités d'embauches et de départ des agents ;
• Recevoir les salariés pour tout sujet administratif et faire remonter à la RRH au besoin ;
• Garantir la bonne constitution des dossiers administratifs et contractuels ;
• Mettre à jour les dossiers des agents sur l'outil de gestion (contrat, changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, évaluations, remboursement transport, médaille des chemins de fer…) et éditer les attestations ;
• En lien avec l'assistante administrative, assurer la remontée des informations prépaie, le suivi des visites médicales, des permis de conduire, tickets-restaurants, habillement, cartes de circulation etc. ;
• Assurer le suivi des arrêts maladies, accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les services internes et externes concernés ;
• Saisir les déclarations des AT ;
• Assurer le lien avec les organismes externes (Médecine du Travail, Mutuelle, etc…) et les services internes (paie, formation, recrutement etc…) ;
2) Le recrutement
En lien avec la direction RH groupe :
• Suivre la diffusion de l'annonce et réceptionner et analyser les CV ;
• Planifier et/ou réaliser les entretiens téléphoniques et/ou physiques ;
• Assurer le suivi du recrutement auprès des équipes ;
• Réaliser un suivi des périodes probatoires et d'essai dans le cadre du recrutement interne et externe ;
3) Paie et Prépaie
• En lien avec l'exploitation et l'assistante administrative, vérifier les données prépaie ;
• En lien avec le cabinet comptable, préparer, transmettre et valider les éléments de paie ;
• Garantir le respect de la réglementation et des procédures relatives à la préparation de la paie pour l'ensemble du personnel du périmètre ;
4) Formation
En lien avec le service formation groupe :
• Participer au montage du plan de formation annuel et aider à son déploiement ;
• Coordonner la planification des formations en fonction du budget et des besoins ;
• Suivre la campagne annuelle d'entretiens professionnels ;
5) Autres missions
Assister la RRH sur les sujets disciplinaires et relations sociales :
• Rédiger les courriers de sanctions et en assurer le suivi administratif ;
• Participer à la gestion des relations sociales (préparation des CSE, déclarations d'intentions de grève, élections) ;
• Sensibiliser les managers aux règles des CCN en vigueur ;
• Accompagner le changement organisationnel ;
• Assurer le reporting social.
Rattaché(e) à la Responsable RH du département "Transport à la demande", vous assurez la gestion administrative, RH et paie d'un périmètre de 200 salariés, pour MOBIMETROPOLE, département de la RTM relevant de la CCN urbaine, et TRANSCOOL 13, filiale de la RTM relevant de la CCN interurbaine.
En lien avec votre Responsable et l'ensemble des services du groupe RTM, vous êtes le point de contact des agents sur les questions relatives à la gestion du personnel.
Garant(e) du respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel, de l'établissement de la paie, du recrutement et de la formation sur votre périmètre. Vous assistez également la RRH sur les sujets juridiques, disciplinaires et sur le dialogue social.