Dans le cadre de la politique commerciale et qualite´ du groupe, vos principales missions seront de:
Tâches Administratives et de Saisie de Données :
Saisir les commissions des vendeurs, des intermédiaires, et les commandes clients.
Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi.
Gérer les entrées VO et créer les fiches sociétés.
Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID.
Scanner et archiver tous les documents numériques, gérer les pochettes des véhicules.
Saisir les données de manière consciencieuse et gérer le volume de travail.
Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et les échanges de véhicules.
Assurer l'interface avec la plateforme de distribution, traiter les commandes non affectées.
Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules et gérer les PV des mines et les facturations usine.
Suivi et Gestion :
Assister dans le suivi des pools ZM, facturer les véhicules.
Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales.
Suivre les retards et les indemnisations constructeurs.
Gérer les factures de transport, du bon de commande au contrôle de la facturation.
Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR.
Contrôler les primes vendeurs et les soumettre pour validation.
Assurer la mise en VS dans Khéops et gérer les Actions Volume réseau.
Assister dans le suivi de l'action performance et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations.
Gestion Comptable et Financière
Superviser la gestion quotidienne des caisses, y compris le contrôle de fonds de caisse.
Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement (espèces, chèques) et leur remise en banque.
Tenir la comptabilité des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants.
Contrôler les demandes de remboursements, gérer les ouvertures de comptes clients à terme.
S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion.
Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs, participer aux inventaires.
Participer aux travaux de clôture mensuelle (ex. : charges constatées d'avance).
Gérer les dossiers assurance (ex. : facturations atelier à DARVA).
Sécurité, Hygiène et Environnement de Travail :
Respecter et faire respecter les consignes de sécurité