• Saisir, à l’aide du logiciel dédié :
- Les données relatives aux informations préoccupantes
- Toutes les suites réservées aux informations préoccupantes
• Organiser la Commission Prévention Placement (RPP), en lien avec les assistant-e-s socio-éducatif-ve-s du Bureau
• Assurer, conformément aux procédures, la frappe, l’édition et la diffusion de courriers relatifs aux informations et aux signalements
• Contribuer à l’élaboration de statistiques, en lien avec les travailleur-se-s sociaux-ales du Bureau et le chargé de saisie des informations préoccupantes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du courrier,
• Maîtrise de la fonction d’assistante de gestion administrative,
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métier de la Collectivité
• Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Grande capacité de travail en équipe
• Grande discrétion (confidentialité, réserve)
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité d’organisation
• Implication,
• Anticipation,
• Adaptabilité
• Réactivité
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du Bureau de Recueil des Informations Préoccupantes, (BRIP), vous l’assisterez, en lien avec les travailleurs sociaux du Bureau et le chargé de saisie informatique, dans le traitement administratif des dossiers et documents divers.