Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et épaulé(e) par une assistante d'exploitation, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
Organisation du planning d'intervention et relation avec les clients par rapport celui-ci ;
Gestion administrative du parc de véhicule (VL, PL et SPL) et du matériel inhérent à la profession ;
Management des équipes opérationnelles en binôme avec le Directeur d'Exploitation ;
Suivi des chantiers, assistance des équipes terrains : force de proposition pour la gestion d'éventuels imprévus ;
Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
Validation des factures fournisseurs ;
Edition des bons de commandes fournisseurs ;
Rédaction et édition des lettres de voitures ainsi que des contrats journaliers.
En appui à l'assistante d'exploitation sur quelques tâches administratives (Suivi visites médicales, Contraventions, Permis à jour, ...).
A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Organiser une opération logistique de transport,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Suivre la gestion des zones de stockage,Utiliser les outils numériques,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Organiser une opération logistique de transport,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Suivre la gestion des zones de stockage,Utiliser les outils numériques,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.