Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.
Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.
Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.
L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.
Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 8 600 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés
Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Mobilité Internationale (SAO) du programme EDHEC International BBA, le/la chargé(e) de mission des relations internationales sera en charge des missions suivantes :
OUTGOING
Suivi administratif des étudiants EDHEC International BBA en échange académique à l'étranger :
- Suivi pratique des étudiants partant en échange académique à l'étranger : constitution et suivi des dossiers d'inscriptions, recherche d'information, aide à la gestion des applications en ligne
- Interface entre les étudiants, les universités partenaires et les parents
- Aide à l'organisation et animation des réunions de préparation au départ « aspects pratiques ».
- Recherche et mise à jour des informations relatives aux universités partenaires sur les supports informatiques (DRUPAL, Qualtrix, divers documents).
- Aide administrative sur les différentes procédures du Study Abroad Office BBA (saisie de données, actualisation de documents, aide à la vérification des candidatures aux échanges etc.)
- Aide à l'analyse des feedbacks des étudiants de retour d'un échange académique à l'étranger
- Aide ponctuelle à l'organisation et animation des événements du SAO BBA, notamment du Study Abroad Fair, Beyond Borders (journée de préparation au départ) à Lille.
INCOMING
- Suivi administratif des étudiants en échange à l'EDHEC (Incoming) en relation avec la Coordinatrice du SAO Master : Procédure d'inscription, validation des dossiers, envoi des bulletins et suivi des rattrapages pour les Campus de Lille & Nice
- Gestion des procédures d'élaboration des contrats d'études Europe (OLA) et Hors Europe (Learning Agreement) pour Lille et Nice
- Accompagnement et accueil des étudiants en échange sur le Campus de Lille
- Aide à l'organisation des événements internationaux : Welcome session, Farewell session
- Recueil de l'expérience étudiante en fin de séjour
- Aide à la saisie des informations universités dans la nouvelle plateforme
Formation type et/ou expérience requise :
Bac +2 / Bac +3 de formation type Assistant Manager / Assistant de Direction / Assistant Pédagogique, complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Savoir-faire requis :
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
- Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais indispensable (écrit et oral)
Savoir-être requis :
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités
- Sens du contact et du travail en équipe
- Flexibilité
- Sens du service
Formation type et/ou expérience requise :
Bac +2 / Bac +3 de formation type Assistant Manager / Assistant de Direction / Assistant Pédagogique, complétée d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Savoir-faire requis :
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
- Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais indispensable (écrit et oral)
Savoir-être requis :
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités
- Sens du contact et du travail en équipe
- Flexibilité
- Sens du service