Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent aura en charge les missions suivantes :
1. Élections
• Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique (REU)
• Préparation des commissions de contrôles (convocations, tableau des mouvements, procès-verbal)
• Préparation et participation au scrutin
• Jury d’assises
• Recensement citoyen en cas d’absence de l’agent en charge
2. Etat Civil
• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
• Mise à jour des actes (apposition des mentions)
• Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
• Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain
• Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les autres deux agents du pôle
• Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom
• Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères, certificat de vie, certificat de départ
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil,
• Titres sécurises :
-Tenue de l’agenda SYNBIRD prise de rendez-vous en ligne
-Réception du public pour l’établissement des dossiers ANTS Titres sécurisés et la remise des titres
Profils recherchés
Les « savoirs » :
• Formation Etat civil
• Formation Elections
Les « savoir-faire » :
• Connaître l’instruction générale de l’état civil (IGREC),
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaître et utiliser les logiciels de gestion Etat civil/Elections,
• Posséder des connaissances juridiques en matière de Code Civil et d’Elections,
• Connaître les techniques rédactionnelles administratives.
Les « savoir être » :
Être organisé, rigoureux et ordonné,
Maîtriser les techniques de communication,
• Être disponible, discret et dynamique,
• Avoir des capacités d’adaptation,
• Être capable de travailler en équipe.
• Sens de l’écoute et des relations humaines.
• Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter à des publics variés.
• Esprit d’équipe et autonomie.
Avantages :
• Chèques déjeuner de 8 € par prise en charge à 60% par l'employeur
• COS MEDITERRANEE Offres de loisirs, sport, culture)
• Formations
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Complément indemnitaire annuel ( CIA ) versé en fin d'année
• Parking gratuit adjacent
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
La Commune du Plan de la Tour, dans le cadre de son développement administratif, recherche un(e) assistant administratif Elections et état-civil. Le poste est ouvert aux grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème classe et d’adjoint administratif principal de 1ère classe.