Postée il y a 40 jours
MISSIONS :
*Accueil physique et téléphonique
* Suivre et traiter le courrier postal et mail,
* Gérer les agendas,
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
* Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers,
* Assurer l'interface avec les services
* Elaborer les dossiers de demandes de subvention de la ville
* Rédaction et suivi des marchés publics de fournitures et de services
* Coordination des prestations informatiques et téléphonie
* Prise en charge du recensement de la population
* Prise en charge des déclarations de sinistres
* Commissions de sécurité
* Harmonisation des procédures
*Tenue de tableaux de bord de l'activité du secrétariat général et actualisation
* Binôme assistante cabinet
PROFIL :
* Expérience réussie sur un poste similaire,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Capacités organisationnelles,
* Capacité d'adaptation,
* Maîtriser l'outil informatique ,
* Savoir anticiper, planifier et rendre compte,
* Esprit d'équipe et autonomie,
* Sens de la discrétion et du service public.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, l'assistant (e) de la DGS s'implique dans les tâches du quotidien et apporte son expertise et son dynamisme au service du projet de la Ville. Doté(e) d'un sens aiguisé de l'organisation, il/elle participe au bon fonctionnement des services en accompagnant l'ensemble des acteurs dans les missions qui leur sont confiées.
Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec le cabinet du Maire.