1. Gestion de la paie et des variables
Transmettre les variables mensuelles de paie au cabinet sur le logiciel Silae. (paie semi externalisée)
Contrôler les bulletins de paie émis par le cabinet et garantir leur conformité.
Suivre les absences (arrêts maladie, maternité, AT/MP, etc.) et assurer leur conformité avec les procédures de la Sécurité Sociale.
Répondre aux collaborateurs sur toutes les questions administratives (attestations employeurs, mutuelle, gestion des acomptes, etc.).
Gestion et suivi des tiers détenteurs (saisies sur salaire).
2. Gestion administrative des collaborateurs
Formalités d’entrée : DPAE. - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des périodes d’essai en lien avec les managers (validation, renouvellement, rupture).
Formalités de sortie : Gestion des départs (ruptures conventionnelles, licenciements, démissions) - Préparation des documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail - Saisie et mise à jour des données collaborateurs dans le SIRH interne.
3. Conformité juridique et reporting RH
Veille juridique et sociale pour garantir la conformité des contrats, procédures et traitements de paie.
Production des reportings RH et suivi des indicateurs clés :
Indicateurs d’absentéisme, turnover, effectifs.
Mise à jour des reportings légaux obligatoires (DADS, BDES, index égalité hommes/femmes, etc.).
Gestion des formalités liées à la santé et prévoyance : suivi des adhésions santé, mutuelle, et traitement des dossiers prévoyance (arrêts longue durée, invalidité).
4. Collaboration et optimisation des processus RH
Travailler en étroite collaboration avec les équipes recrutement, formation et développement RH.
Être force de proposition pour optimiser les processus RH et paie, en coordination avec le DRH.
Participation aux projets RH transverses et à l’amélioration des outils internes (SIRH, procédures, etc.).
Formation en gestion RH/paie ou équivalent, avec une expérience significative dans un poste similaire (minimum 3 ans).
Maîtrise du logiciel Silae impérative.
Excellentes connaissances en droit social, gestion de la paie et des obligations légales.
Capacité à gérer un environnement multi-entités juridiques.
Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Finegan est un cabinet de conseil indépendant français qui accompagne les décideurs des principaux secteurs (finance, énergie, mobilité et transport, luxe etc.) dans leurs projets de transformation et d innovation à travers la complémentarité de ses trois domaines d intervention :
Finegan Advisory : Transformation métier, digitale et réglementaire
Finegan Expertises : Audit, contrôle interne et mise en conformité
Finegan Solutions : Projets IT, digitaux, gestion de la donnée, et trésorerie
Dirigé par un collège d associés et son président Emmanuel Solesse, le cabinet est présent en France, Belgique, Luxembourg et Asie (Singapour), compte plus de 400 collaborateurs. Son siège social est basé au 10 Avenue de la Grande Armée à Paris 17ème.