Harry Hope, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recherchons un(e) : Assistant administratif et comptable (H/F) - Aix-en-Provence
Votre mission :
Je recherche pour belle PME familiale située dans la zone des Milles leur futur assistant administratif et comptable (H/F) en CDD, pour 5 mois évolutif.
Rattaché(e) au Dirigeant et tant que véritable bras droit, les missions suivantes vous seront confiées:
- Administratif et juridique :
- Interface entre le Dirigeant, le personnel et les intervenants extérieurs
- Secrétariat : téléphone - traitement courriers - classement - comptes-rendus
- Traitement et gestion informatique : notes de frais - paies - congés - tickets restaurant
- Relations fournisseurs et partenaires (suivi et gestion des contrats)
- Gestion dossiers de personnel : visites médicales - congés - plannings
- Suivi des dossiers contentieux avec les Juristes (interne - siège) et Avocats (Externe)
- Communication & Commercial :
- Ressources humaines en interne & recrutement
- Relations avec les sociétés extérieures (prestataires de services) et partenaires
- Prise de rendez-vous - organisation de réunions - Interface interne/externe
- Mise en pratique courante des techniques relationnelles, rédactionnelles avec autonomie, discrétion et confidentialité
- Financier et Comptabilité :
- Gestion des factures & frais généraux relatifs à l'agence
- Relations avec le service comptabilité
Dans un contexte international, la maitrise de l'anglais est un vrai atout.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BTS en assistant ou gestion d'entreprise ou vous avez au moins 3 ans d'expérience dans l'assistanat ?
Vous êtes dynamique, vous aimez la polyvalence ?
Alors n'attendez plus pour en savoir plus cette opportunité.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD
Lieu : Aix-en-Provence (13)