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Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine du second oeuvre, un(e) Assistant(e) Administratif Travaux H/F.
Contrat CDI 39H semaine
Le poste est basé sur Vénissieux - Accessible en TC et Voiture
Rattaché(e) à l'équipe « aménagement intérieur » composée du directeur travaux, des 7 conducteurs de travaux, du bureau d'études et de l'assistante administrative principale, dans les missions suivantes :
Gestion du suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, DOE)
Gestion des déclarations des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés
Gestion du personnel affecté au secteur (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire ...)
Gestion de la facturation mensuelle à l'avancement et DGD en lien avec les conducteurs de travaux
Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)
Gestion de la mise en forme de documents
Gestion de la rédaction des courriers
Accueil physique et téléphonique