1 - Accueillir, renseigner la population, instruire les dossiers, suivre les affaires générales.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune et du budget de la cantine scolaire.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Suivre l’exécution comptable.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine, ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers comptables, les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Mettre en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Conseiller les élus et les services, apporter une expertise juridique dans les domaines variés du droit.
Coordonner et organiser les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Gérer les affaires générales. Gérer les équipements municipaux.
Elaborer le budget de la commune et le budget annexe de la cantine scolaire. Elaborer les documents administratifs.
Gérer les ressources humaines. Encadrement d'une équipe.
Gérer administrativement et financièrement les marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautique, métier et e-administration ; connaissance et suivi du cadre réglementaire ; neutralité ; objectivité ; discrétion et confidentialité ; esprit d'équipe ; sens du service public.