Secrétaire - H/F

Les missions du poste

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées - Une expertise RH et des conseils emploi - Une employabilité durable avec le programme MyPath® - Des démarches facilitées - Des avantages et des services

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : -Traitement des factures -Relances clients -Prévision de trésorerie -Demande de cautions bancaires -Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes -Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur -Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence -Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ... ) -Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention -Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation Participer au suivi administratif des chantiers -Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en ?uvre du chantier -Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier -Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise

Statut : Ouvrier spécialisé
Source : PMEjob.fr.