Postée il y a 8 heures
Vous souhaitez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et contribuer au suivi des étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez une équipe engagée et participez à la gestion administrative des cursus, en assurant un accompagnement efficace des étudiants et des enseignants.
Votre mission consiste à suivre le parcours des étudiants, de leur inscription jusqu'à l'obtention de leurs résultats. En soutien des équipes pédagogiques, vous prenez en charge la gestion des candidatures, du paramétrage et du contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, et l'élaboration des groupes de TD, en veillant aux demandes de permutation et aux modalités d'examen. L'organisation des examens vous incombe avec la préparation du calendrier, convocation des étudiants, préparation des documents d'épreuve, émargements. Vous paramétrez l'application des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, procédez à la saisie des notes et aux calculs des moyennes, élaborez les procès-verbaux et préparez les délibérations. Vous publiez les résultats sur l'intranet étudiant, délivrez les diplômes de licence et organisez les consultations de copies. Enfin, vous assurez le suivi d'assiduité des étudiants boursiers auprès du CROUS et l'archivage des dossiers pour garantir une traçabilité optimale.
En parallèle, vous jouez un rôle essentiel dans la relation avec les étudiants et les enseignants. Vous assurez un accueil physique et téléphonique permanent, délivrez divers documents administratifs tels que les attestations de scolarité ou de diplôme, et gérez la messagerie électronique dédiée aux promotions dont vous avez la charge. Vous veillez à diffuser les informations essentielles auprès des étudiants et enseignants et à les accompagner dans la compréhension des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
Organisé(e), rigoureuse) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en interaction avec différents interlocuteurs. Votre réactivité et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les étudiants dans leur parcours universitaire.
Envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et contribuez activement à la réussite des étudiants !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.