Responsabilités principales :
En tant que gestionnaire de l'association, en poste unique, vous serez responsable du fonctionnement global de la structure, en accord et avec l'aide des membres du Bureau de l'association et du Conseil d'Administration.
- Gestion :
o Assurer les tâches de gestion quotidienne de l'association
o Assurer l'équilibre financier de l'association et de chacune de ses activités
o Mettre en œuvre la stratégie globale de développement de l'association, définie en accord avec le Bureau
o Assurer la recherche des subventions, des sponsors et d'autres sources de financement.
o Coordonner les activités artistiques et sportives en relation avec les différents responsables des activités (planning, achat de matériels .)
o Développer des partenariats
o Mise à jour et création d'outils numériques pour faciliter la gestion de l'association
- Ressources Humaines :
o Diriger une équipe de 12 salariés et de 10 sous-traitants, avec le soutien d'un cabinet spécialisé (paye, juridique .)
o Recruter, encadrer et évaluer les salariés de l'association.
o Assurer une bonne communication avec les membres, les parents, les partenaires et le public.
- Administratif :
o Gestion des Fichier Adhérents et de Synthèse des participants
o Gestion de la boite mail, des courriers et des campagnes de mailing
o Assurer la saisie des pièces comptables courantes sous la supervision du cabinet d'expertise-comptable
- Communication :
o Représenter l'association auprès des élus locaux et organismes publics
o Mettre en œuvre des stratégies de promotion pour accroître la visibilité de l'association (site, réseaux, brochure .)
Qualifications et compétences requises :
- Une expérience d'au moins 3 ans en gestion d'associations ou d'organisations similaires. (La connaissance du milieu associatif et la bonne collaboration avec des bénévoles est impérative pour le poste)
- Bac + 2 minimum attendu
- Maîtrise de la gestion financière, y compris la budgétisation et la recherche de financements.
- Connaissance des outils de gestion comptable (Sage) et de leur utilisation + maitrise avancée d'Excel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Compétences avérées en gestion d'équipe et relations interpersonnelles
- Flexibilité, adaptabilité et proactivité.
Prise de poste prévue en mars 2025
Experience: 3 An(s)
Compétences: Activités d'une structure de jeux ou de loisirs,Données d'activité de la structure, du service,Gestion budgétaire,Législation sociale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative d'une activité,Évaluer les performances des équipes sous sa responsabilité,Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés,Prévenir et résoudre les conflits,Proposer des axes d'évolution sur la base d'indicateurs chiffrés,Réaliser des opérations comptables,Respecter des engagements budgétaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Activités d'une structure de jeux ou de loisirs,Données d'activité de la structure, du service,Gestion budgétaire,Législation sociale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative d'une activité,Évaluer les performances des équipes sous sa responsabilité,Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés,Prévenir et résoudre les conflits,Proposer des axes d'évolution sur la base d'indicateurs chiffrés,Réaliser des opérations comptables,Respecter des engagements budgétaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.