Assurer la gestion administrative des dossiers CITIS des agents titulaires et stagiaires et des déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles des agents contractuels
La ville de Colombes a un projet ambitieux de santé, de prévention des risques professionnels et de qualité de vie et des conditions de travail pour ses agents.
Forte d'une équipe de 10 agents, le service Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) met en place de nombreuses actions : ergonomie dans les crèches, sport au travail, formations sur la communication pour établir des relations positives au travail, dispositif de signalement du harcèlement
Sous la responsabilité du responsable de secteur Administration santé et en binôme avec un second Gestionnaire AT MP, les missions du Gestionnaire AT MP sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative des dossiers CITIS des agents titulaires et stagiaires et des déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles des agents contractuels : · Réception et complétude des dossiers de déclarations CITIS en accident de service, de trajet et de maladie professionnelle
· Déclaration des accidents et des maladies professionnelles sur les interfaces et préparation des feuilles de prise en charge
· Rédaction et transmission des arrêtés et courriers afférents aux situations administratives des agents
Assurer la mise en place des expertises médicales auprès des médecins agrées spécialistes : · Programmation des rendez-vous médicaux, communication auprès des responsables hiérarchiques et des agents
· Préparation des éléments à transmettre au médecin agréé spécialistes et communication sur les situations individuelles avec les acteurs de la médecine préventive
· Transmission des conclusions médicales aux responsables hiérarchiques et aux agents
Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord de l'accidentologie et maladie professionnelle Mettre à jour et suivre le tableau des préconisations médicales Transmettre les informations d'absence ayant un impact en paie au service Vie administrative carrière et paie Constitution des dossiers d'allocations temporaires d'invalidité (ATI) Participer à l'accueil physique et téléphonique
Expérience
Une expérience de gestion administrative sera appréciée.
Connaissances techniques
- Connaissance des outils bureautiques, de recueil et de traitement des données.
- Bonne capacité rédactionnelle (courriers, arrêtés)
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Rigueur, autonomie et organisation
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'écoute
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Empathie et capacité à gérer les émotions
Expérience
Une expérience de gestion administrative sera appréciée.
Connaissances techniques
- Connaissance des outils bureautiques, de recueil et de traitement des données.
- Bonne capacité rédactionnelle (courriers, arrêtés)
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
- Rigueur, autonomie et organisation
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'écoute
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Empathie et capacité à gérer les émotions