MAIRIE de LOIREAUXENCE
Postée il y a 24 heures
En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction.
MISSIONS
1 - En lien avec l'accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant
Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique)
2 - En lien avec l'assistanat de direction :
Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service.)
Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe.
3 - En lien avec la gestion administrative :
Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document
Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire et gestion des commandes)
Suivi des demandes d'intervention des équipes du Pôle
Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
Rédaction des actes administratifs (arrêté de voierie, autorisations diverses liées aux travaux menés .)
Gestion des accès aux bâtiments communaux (clés, badge .)
PROFIL
Techniques de secrétariat et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers
Maîtrise de la comptabilité courante
Organisé et rigueur : gestion de plusieurs missions simultanées, hiérarchisation et respect des délais
Autonomie et proactivité, polyvalence, adaptabilité et flexibilité
Travail en transversalité, esprit d'équipe, collaboration
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Poste à temps plein
- Bureau situé à Belligné, mais déplacement possible entre les différentes commune de Loireauxence
- Rémunération statutaire Catégorie C
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Réception des candidatures jusqu'au 11/04/2025
- Pré-sélection : Semaine °15
- Entretien : Semaine n°17
- RIFSEEP / Avantages COS44
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.