Mission principales :
La personne recrutée intégrera une équipe de gestion dynamique, composée d'une secrétaire générale et d'une gestionnaire administrative et financière. Elle travaillera en étroite collaboration avec ces deux référentes. Ses principales missions sont les suivantes :
Gestion financière des consommables de la commande à la livraison. Gestion des missions (réservation de billets, hôtel, inscription aux congrès, état de frais) Gestion des stagiaires de la mise en place de la convention au règlement des gratifications. Logistique pour des réunions de travail
Activités principales :
Gestion des commandes : saisie des bons de commande, suivi, réception et attestation du service fait
Gestion des missions des chercheurs et doctorants : préparation, suivi administratif et financier
Vérification et archivage des pièces comptables et autres documents administratifs.
Accueil et information des doctorants et stagiaires - Suivi des dossiers de stagiaires : état de présence, préparation de la facturation, etc.
Organisation logistique : réservation de salles pour les séminaires
En fonction du profil et de l'autonomie, les missions pourront évoluer.
S'occuper du courrier (arrivé, départ) - Demande de badge pour tout nouvel entrant.
Spécificité(s) et environnement du poste
Travail prolongé sur écran
Respect des délais.
Connaissances souhaitées
Connaissances en gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte, etc.).
Savoir-faire
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir s'organiser - Savoir rendre-compte
Capacité à s'organiser efficacement et à respecter les échéances.
Aptitudes
Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Goût pour le travail en équipe.
Rigueur, sens du détail et aptitude à rendre compte.
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
A propos de la Structure :
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…