Dans un contexte de forte attractivité et de développement international, nous recherchons un(e) Responsable des Admissions et des Relations Externes pour renforcer notre équipe et optimiser nos processus d'inscription. Ce poste joue un rôle clé dans le positionnement stratégique de l'école et dans l'accompagnement des familles.
Le poste est rattaché à la Direction de l'école et implique une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et administratives.
Vos missions principales
1. Gestion des admissions
Accompagner les familles tout au long du processus d'inscription en assurant une expérience fluide et personnalisée.
Développer et mettre en place des stratégies d'inscription alignées sur la vision de l'école.
Organiser des visites du campus en mettant en valeur l'ADN et les atouts uniques de l'établissement.
Gérer les candidatures et assurer le suivi administratif via les outils digitaux de l'école.
Analyser les tendances des admissions et proposer des actions pour optimiser les recrutements.
Veiller au respect des réglementations en vigueur, notamment pour les élèves internationaux.
2. Coordination des événements
Planifier et animer les événements stratégiques de l'école (journées portes ouvertes, accueil des nouveaux élèves, rencontres avec les alumni, etc.).
Collaborer avec les équipes internes et les partenaires pour assurer une organisation optimale.
Superviser la logistique des événements (réservation des espaces, coordination des prestataires, gestion du budget).
Contribuer à la promotion des événements via les canaux de communication de l'école.
3. Marketing et relations extérieures
Collaborer avec le service marketing pour concevoir et mettre en place des stratégies d'attractivité.
Développer et entretenir un réseau de partenaires (établissements scolaires, agences de relocalisation, institutions internationales).
Représenter l'école lors de salons et événements externes.
Assurer une communication de qualité avec les familles et les partenaires pour renforcer l'image et la réputation de l'école.
Compétences techniques (savoir-faire)
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion de projet.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, gestion de bases de données, outils de gestion des admissions).
Expérience en gestion d'admissions, marketing ou relations publiques.
Compétence en analyse de données et reporting pour optimiser les stratégies d'inscription.
Très bon niveau d'anglais et de français écrit et oral.
Une connaissance des programmes IB serait un plus.
Compétences personnelles (savoir-être)
Excellentes qualités relationnelles : écoute active, empathie et sens du service.
Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
Rigueur et souci du détail pour gérer des dossiers complexes avec précision.
Adaptabilité et gestion du stress face aux imprévus.
Dynamisme et enthousiasme pour promouvoir l'école et accompagner les familles.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une institution prestigieuse à l'ADN international et multiculturel.
Travailler dans un environnement stimulant où l'innovation et la qualité pédagogique sont au cœur des pratiques.
Bénéficier d'un cadre de travail bienveillant et collaboratif.
Contribuer à l'accompagnement des élèves et des familles dans une école d'excellence.
Prêt(e) à relever ce défi et à jouer un rôle clé dans le rayonnement de l'Ermitage International School ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe passionnée !
Qui sommes-nous ?
L'Ermitage International School est une institution d'enseignement international de renom, implantée à Maisons-Laffitte, près de Paris, depuis 1941. Accueillant près de 1 500 élèves issus de plus de 70 nationalités, nous cultivons un environnement d'apprentissage inclusif, innovant et multiculturel. Nos valeurs fondamentales sont l'excellence académique, l'ouverture sur le monde, la bienveillance et l'accompagnement personnalisé des élèves vers leur réussite.