POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture.
A ce titre, dans le cadre d'un remplacement, POLLENIZ recrute un(e) secrétaire administratif en CDI à mi-temps sur l'antenne de Requeil (72), la localisation sera vouée à évoluer vers l'ouest Sarthois
Sous la responsabilité du Responsable d'antennes Sarthe / Mayenne en collaboration avec le technicien 72 et les élus POLLENIZ, le/la secrétaire administratif, exerce des tâches d'administration et de gestion pour le département de la Sarthe. Il/elle est en lien avec tout le personnel de l'association POLLENIZ. Il/elle se doit d'assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l'antenne Sarthoise et de l'association.
Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Écriture et suivi des conventions ;
- Gestion du courrier ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Rédaction de courriers, mails et comptes rendus ;
- Création et modification de devis sur notre logiciel EBP ;
- Facturation ;
- Veille des règlements ;
- Point d'entrée des demandes administratives et logistiques des établissements ;
- Organisation d'évènements.
- Lien avec les élus POLLENIZ et les collectivités du département
Votre profil :
Savoir-faire :
- Formation en secrétariat ;
- Connaissance d'un logiciel comptable (EBP de préférence) ;
- Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
- Bon niveau d'orthographe.
Savoir-être
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Rigueur, Organisation, Sens du service et bon relationnel ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Proactivité ;
- Communication orale et écrite.
Bonus
Expérience dans le milieu associatif ;
Expérience en lien avec la nature (forêt chasse, pêche, biodiversité, ENS.) ;
Connaissance des territoires et des collectivités sarthoises.
Conditions :
- Expérience sur poste similaire entre 2 et 5 ans
- CDI à pourvoir dès que possible
- 17.5 heures hebdomadaires ;
- Salaire entre 950€ à 1 000€ brut par mois + mutuelle entreprise ;
- Adhésion aux avantages place des salariés
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.