* Vaguemestre :
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD…).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l’affranchissement postale.
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.
* Reprographie :
- Réaliser des travaux d’impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.
* Accueil standard courrier :
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’établissement.
Vous avez suivi une formation de niveau BAC dans ces domaines de compétences et vous avez ces qualités, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Reprographie :
* Maîtrise :
- Règlement sécurité de l’atelier reprographie
* Connaissance :
- Bases de la communication orale
- Systèmes d’exploitation informatiques (Word, Excel Outlook)
Accueil standard courrier :
* Maîtrise :
- Organisation et activités des services
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Technique d’accueil, règles de communication
- Technique de gestion de planning
- Techniques de secrétariat
Qualités requises :
- Polyvalent
- Autonome
- Courtois
- Discrétion
- Disponible
- Rigoureux
- Ponctuel
Exigences :
- Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
- Permis B indispensable.
au sein de la Sous-direction Administration Finances au service Environnement de travail, l'agent vaguemestre - reprographie/agent d’accueil/courrier aura pour missions :
- Reprographie : réalise l’ensemble des travaux d’impression demandés par chaque entité.
- Accueil/courrier - accueil, oriente, renseigne les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité. Représente l’image de l’établissement public auprès des usagers.