Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un leader dans le domaine du bureau d’études BTP, une assistante administrative ou un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre une équipe engagée. Au sein d’un environnement stimulant, vos principales responsabilités consisteront à :
- Gérer les appels entrants et sortants et assurer le suivi des courriels professionnels
- Soutenir les équipes dans la préparation des documents techniques et administratifs
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes
- Assurer la gestion et le classement des documents et fichiers physiques et numériques
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour plus d’efficacité
- Collaborer avec les collègues pour faciliter la communication entre les différents services.
Avec un rôle central vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations administratives. Chaque journée vous apportera son lot de défis à relever et d’opportunités à saisir dans un secteur en pleine expansion. C’est une occasion idéale pour enrichir vos compétences organisationnelles et contribuer directement au succès de l’entreprise.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le poste d'assistante administrative ou d'assistant administratif s’adresse à une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service. Vous êtes une personne proactive, avec un grand sens de l’organisation et un intérêt particulier pour le secteur du bâtiment et des travaux publics. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour mener à bien vos missions. Vous êtes capable d'interagir avec divers interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme. Une adaptabilité à différents outils numériques et un intérêt pour le travail d’équipe seront des atouts majeurs.
Qualités recherchées :
- Aisance avec les outils numériques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation développé.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
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