3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Contribuer à l’élaboration et la mise à jour de la cartographie des risques
- Conduire une analyse des risques à partir de la cartographie des risques
- Contribuer aux plans d’action associés et participer au processus de management des risques
- Diffuser la cartographie et sensibiliser les services à sa prise en compte
Activité 2 : Définir la stratégie pluriannuelle de contrôle et d’amélioration de la performance
- Etablir un plan pluriannuel de performance interne / programme de missions d’audit
- Conduire des audits internes
- Piloter un accord-cadre relatif à la réalisation de rapports d'audits et d'analyses dans le cadre du plan de performance pluriannuel
Activité 3 : Organiser la mise en œuvre des actions d’efficience et d’amélioration
- Concevoir et organiser des dispositifs d'investigation et de vérification d'audit
- Concevoir et mettre en place des instruments de pilotage de l'activité d'audit et de diagnostic
- Alerter l'autorité territoriale sur des points de vigilance ou des dysfonctionnements
- Formuler et expliciter des recommandations d'amélioration et/ou de correction
- S'assurer de l'effectivité de la mise en œuvre des plans d'actions
- Exploiter et communiquer les résultats d’audits
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des recommandations pour accroitre leur efficience
- Établir un bilan annuel de mise en œuvre des préconisations ou observations des analyses et audits internes
Activité 4 : Favoriser la culture de la performance au sein de la collectivité
- Assurer une veille professionnelle continue et une professionnalisation des services sur ces sujets
- Assurer une présence de la Métropole dans les réseaux professionnels notamment la CIAT (Conférence des Inspecteurs et Auditeurs Territoriaux)
- Conseiller et apporter un appui méthodologique aux services
- Promouvoir le développement d'un système de suivi et d'évaluation facilitant le pilotage de l'action publique
- Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 90 %
4- COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales
Politiques publiques métropolitaines
Principes de la performance
Comptabilité publique
Management des risques
Statut de la fonction publique
Commande publique
SAVOIR FAIRE
Préparer et assurer le suivi de l’exécution de marchés de service
Piloter des prestataires externes
Préparer et exécuter un budget
Animer des réunions
Réaliser une cartographie des risques
Synthétiser un document
Mettre en place des formations (forme et contenu)
Aide à la décision
SAVOIR ETRE
Rigueur
Pragmatisme
Force de propositions et conseils
Résolution de problème
Dialogue : qualité d’écoute et confrontation bienveillante
Pédagogie
1- LE SERVICE D’AFFECTATION
Le poste est directement rattaché à la DGA en charge du Pôle pilotage et transformation numérique
Nom / fonction du ou de la supérieure hiérarchique directe : Jacqueline DONAZ, directrice générale adjointe
2- FINALITES DU POSTE
- Evaluer les dispositifs de contrôle interne de la collectivité et l’informer et / ou l’alerter sur le degré de maîtrise de ses opérations
- Conseiller les services pour qu’ils remplissent leurs objectifs et optimisent leurs processus de management des risques, de contrôle, de gouvernance
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité du service public