Postée il y a 24 heures
Forte de ses 50 années d'expérience avec un chiffre d'affaires compris entre 15 à 17 millions d'Euros, BST compte 140 collaborateurs et est spécialisée dans les travaux d'installations sanitaires, thermiques et climatiques. Implantée à Pacé près de Rennes (35), nous travaillons avec des promoteurs publics ou privés.
Au sein du service RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable RH.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs : préparation des dossiers salariés, déclarations DPAE et auprès des organismes, gestion des affiliations à la mutuelle, suivi des visites médicales, registre du personnel, préparations des documents de fin de contrat ;
- Traitement des arrêts de travail auprès de la CPAM et de l'organisme de prévoyance ;
- Gestion administrative de la formation : mise en page du plan de développement des compétences, enregistrement des dossiers de formation sur le logiciel de paie (Sage Paie) et suivi des dossiers de financement (Constructys) ;
- Pointage et saisie des informations main d'oeuvre chantier (Logiciel Optim BTP) ;
- Saisie des éléments variables de la paie : indemnités de petits déplacements, absences, carte restaurant, suivi des RCR ;
- Préparation et suivi des dossiers intérimaires (pointage des heures / factures) et des stagiaires (conventions, dossiers) ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Mise en page de différents supports liés à la communication interne / externe.
Ainsi que des missions administratives :
- Gestion des commandes pharmacie, fournitures administratives ;
- Réception et affranchissement du courrier ;
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants (le standard étant réparti entre 3 services).
Vous justifiez au minimum d'une formation de base type Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence Pro métiers de la GRH), vous connaissez parfaitement le Pack Office (Excel et Word) et maîtrisez la rédaction.
La rigueur, l'organisation, la polyvalence, la disponibilité et le respect impératif de délais seront vos atouts pour ce poste.
La discrétion fait partie de vos valeurs fondamentales et vous faites preuve d'un engagement sans faille en faveur de la confidentialité.
Vous justifiez au minimum d'une formation de base type Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence Pro métiers de la GRH), vous connaissez parfaitement le Pack Office (Excel et Word) et maîtrisez la rédaction.
La rigueur, l'organisation, la polyvalence, la disponibilité et le respect impératif de délais seront vos atouts pour ce poste.
La discrétion fait partie de vos valeurs fondamentales et vous faites preuve d'un engagement sans faille en faveur de la confidentialité.