Responsable du bureau de la gestion financière de la documentation F/H

Les missions du poste

Participation &agrave; l'&eacute;laboration du budget et &agrave; son ex&eacute;cution<br>
&bull; Vous participez &agrave; l'&eacute;laboration du budget et du budget rectificatif des sous-services op&eacute;rationnels<br>
&bull; Vous participez &agrave; la programmation budg&eacute;taire des sous-services op&eacute;rationnels<br>
&bull; Vous suivez l'ex&eacute;cution du budget (recettes et d&eacute;penses) :<br>
&bull; Vous validez les engagements juridiques hors march&eacute;s pour toutes les composantes et structures de l'universit&eacute; de Bordeaux (visa achats hors march&eacute;s)<br>
&bull; Vous organisez, planifiez et coordonnez tout ou partie de la production comptable et/ou financi&egrave;re<br>
&bull; Vous suivez et contr&ocirc;lez les op&eacute;rations comptables et financi&egrave;res (d&eacute;penses et recettes)<br>
&bull; Vous suivez les cr&eacute;dits par type de d&eacute;penses<br>
&bull; Vous proc&eacute;dez aux op&eacute;rations d'engagement, liquidation, mandatement<br>
&bull; Vous &eacute;tablissez et &eacute;mettez les titres de recettes et factures correspondant aux services op&eacute;rationnels<br>
March&eacute;s publics<br>
&bull; Vous intervenez dans la mise en &oelig;uvre de la politique d'achat en lien avec la direction des achats de l'universit&eacute;<br>
&bull; Vous participez &agrave; la r&eacute;daction des cahiers des charges et dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs de march&eacute;s<br>
&bull; Vous accompagnez et conseillez les prescripteurs de march&eacute;s<br>
&bull; Vous participez &agrave; l'analyse des offres re&ccedil;ues<br>
&bull; Vous assurez le suivi de l'ex&eacute;cution des march&eacute;s dans le respect des proc&eacute;dures<br>
&bull; Vous vous informez et suivez l'&eacute;volution de la r&eacute;glementation dans le domaine des march&eacute;s publics<br>
&bull; Vous produisez, collectez et contr&ocirc;lez les donn&eacute;es juridiques, comptables et/ou financi&egrave;res pr&eacute;vues par les contrats (pi&egrave;ces justificatives, conventions, factures...)<br>
Pilotage et contr&ocirc;le<br>
&bull; Vous &eacute;tablissez, &agrave; partir du syst&egrave;me d'information Business Objects (BO), les &eacute;tats et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord n&eacute;cessaires au suivi de l'activit&eacute;<br>
&bull; Vous suivez l'&eacute;volution des r&egrave;gles, directives et proc&eacute;dures financi&egrave;res et/ou comptables de l'universit&eacute;<br>
&bull; Vous transmettez les informations pratiques sur les proc&eacute;dures administratives, financi&egrave;res et/ou comptables, sur l'&eacute;volution de la l&eacute;gislation et ses cons&eacute;quences<br>
&bull; Vous faites appliquer les proc&eacute;dures internes en gestion financi&egrave;re, budg&eacute;taire et comptable et veillez &agrave; leur mise &agrave; jour<br>
&bull; Vous enregistrez les donn&eacute;es budg&eacute;taires et les archivez en suivant les proc&eacute;dures<br>
&bull; Vous alimentez les bases de donn&eacute;es du domaine d'intervention et faites un suivi<br>
&bull; Vous int&eacute;grez les donn&eacute;es, contr&ocirc;lez leur validit&eacute; et leur coh&eacute;rence<br>
<br>
Management<br>
&bull; Vous animez et encadrez les activit&eacute;s d'une &eacute;quipe compos&eacute;e de 2 agents

Le profil recherché

Le poste requiert les connaissances suivantes :<br>
&bull; des connaissances en Droit public<br>
&bull; des connaissances en Droit des contrats<br>
&bull; des connaissances en Finances publiques (GBCP)<br>
&bull; la connaissance des R&egrave;gles et techniques de la comptabilit&eacute; (GBCP)<br>
&bull; la connaissance des Syst&egrave;mes d'information budg&eacute;taires et financiers (GFC)<br>
De mani&egrave;re g&eacute;n&eacute;rale, le poste requiert les comp&eacute;tences suivantes :<br>
&bull; vous savez analyser les donn&eacute;es comptables et financi&egrave;res<br>
&bull; vous &ecirc;tes capable d'assurer le suivi des d&eacute;penses et des recettes<br>
&bull; d'un naturel rigoureux et fiable, vous savez mettre en &oelig;uvre des proc&eacute;dures et des r&egrave;gles<br>
&bull; vous &ecirc;tes r&eacute;actif et capable de mener plusieurs t&acirc;ches en simultan&eacute;e et de prioriser<br>
Une premi&egrave;re exp&eacute;rience d'encadrement et d'animation d'&eacute;quipe serait un plus.<br>
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !<br>
Plus d'informations :<br>
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de cat&eacute;gorie B puis aux personnels contractuels.<br>
Poste bas&eacute; &agrave; Pessac - tram ligne B arr&ecirc;t &quot;Montesquieu&quot;, parking, bus, v&eacute;lo.<br>
Si titulaire, poste &agrave; pourvoir id&eacute;alement &agrave; compter du 1/04/2025<br>
Si CDD, poste &agrave; pourvoir &agrave; compter du 1/04/2025 au 31/08/2026 soit 17 mois<br>
R&eacute;mun&eacute;ration si titulaire : IFSE socle &quot;TCH&quot; de 395 &euro; + NBI de 15 points soit 73.80 &euro; bruts mensuel<br>
R&eacute;mun&eacute;ration brute mensuelle si contractuel : de 2 073 &euro; &agrave; 2 302 &euro; primes incluses selon votre profil et votre exp&eacute;rience.<br>
Avantages li&eacute;s au poste :<br>
&bull; Forfait de cong&eacute;s annuels d&egrave;s la premi&egrave;re ann&eacute;e de contrat<br>
&bull; T&eacute;l&eacute;travail possible selon n&eacute;cessit&eacute;s et organisation du service<br>
&bull; Prise en charge &agrave; 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde<br>
&bull; Participation &agrave; la mutuelle &agrave; hauteur de 15&euro; / mois<br>
&bull; &Eacute;tablissement handi-accueillant<br>
&bull; Possibilit&eacute; de parking du personnel<br>
&bull; Forfait &quot;mobilit&eacute;s durables&quot; sur trajet domicile &ndash; travail<br>
Processus de recrutement :<br>
Les candidatures seront &eacute;tudi&eacute;es au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien d&egrave;s la cl&ocirc;ture de l'offre.<br>
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des &eacute;l&eacute;ments compl&eacute;mentaires &agrave; votre CV !

Bienvenue chez UNIVERSITE DE BORDEAUX

<p>Une universit&eacute; ouverte, cr&eacute;ative, ind&eacute;pendante, exigeante. Labellis&eacute;e &laquo; campus d&rsquo;excellence &raquo; par le gouvernement fran&ccedil;ais, l&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universit&eacute;s europ&eacute;ennes. Elle propose un large &eacute;ventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque ann&eacute;e pr&egrave;s de 56 000 &eacute;tudiants et actifs.</p>

<p>Une recherche innovante et structur&eacute;e. L&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue &agrave; l&rsquo;international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l&#39;Inserm, mais &eacute;galement les nombreux prix internationaux d&eacute;cern&eacute;s &agrave; ses chercheurs, t&eacute;moignent de son exigence scientifique.</p>

<p>Ouverte sur le monde. L&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec pr&egrave;s de 700 universit&eacute;s dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux &eacute;volutions soci&eacute;tales, elle est aujourd&rsquo;hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un r&ocirc;le moteur dans le d&eacute;veloppement &eacute;conomique.</p>

Lieu : Pessac
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 30 000 € par an

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