Les missions du poste
Chez Camden, agence de communication basée à Lyon et Paris, nous recherchons un(e) responsable administratif gestion et RH motivé(e), polyvalent(e), dynamique et avec des grandes qualités relationnelles, venez rejoindre notre équipe !
MISSIONS PRINCIPALES
La responsable administratif gestion et RH joue un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et RH de l’agence. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement des activités internes, en lien étroit avec la direction et les partenaires externes (cabinet comptable, banques, fournisseurs, etc.)
1. Gestion administrative et juridique
- Superviser et organiser les obligations administratives de l’entreprise.
- Gérer et suivre les contrats (prestataires, fournisseurs, clients, salariés).
2. Gestion de la trésorerie et relation avec le cabinet comptable
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie (prévisions, rapprochements bancaires, paiements).
- Préparer les documents nécessaires pour le cabinet comptable (pièces justificatives, suivi des écritures).
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la production des bilans et reportings financiers mensuels.
- Participer à la mise en place des outils de contrôle budgétaire en coordination avec la direction.
3. Facturation et suivi des clients/fournisseurs
- Superviser l’émission des factures clients et le suivi des paiements.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et valider les factures avant paiement.
- Gérer les relances en cas de retard de paiement.
- Analyser et optimiser les cycles de facturation pour améliorer les délais de paiement.
4. Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats de travail, avenants, déclarations auprès des organismes sociaux.
- Gérer les processus de recrutement, d’intégration et de départ des collaborateurs.
- Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet comptable.
- Être le référent pour les questions liées aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
- Accompagner la direction dans la mise en place d’initiatives RH (formations, bien-être au travail).
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises
- Expertise en gestion administrative, financière, et RH.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Excellente capacité de communication écrite et orale.
- La connaissance de l’ERP ODOO serait un plus
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des missions.
Expérience
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (gestion, RH, administration).
- Une expérience dans un environnement de PME ou d’agence de communication est un plus.
Formation
- Bac +3/5 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou RH.
CONDITIONS DU POSTE
- Contrat : CDI à temps partiel (80 % possible, soit 28h/semaine)
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, horaires flexibles, possibilités de télétravail.
- Localisation : Agence de Lyon - quai Joseph Gillet 69004 LYON.
POUR POSTULER
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Fanny MOUNIER, directrice associée, par e-mail à f.mounier@camdenpublicite.fr.
Nous sommes impatients de vous rencontrer pour contribuer ensemble à la réussite de notre agence !