MAIRIE MESQUER
Postée il y a 24 heures
La commune de Mesquer recherche, pour son service accueil/population, un adjoint administratif.
Intégré(e) au sein d'une équipe (1 agent et 1 responsable) et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous serez chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les usagers.
Vous aurez en charge la gestion des formalités administratives et la gestion des salles communales.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Agence postale
- Traitement des mails et enregistrement du courrier
- Gestion de l'agenda du maire
- Gestion des salles communale (prêts, location, gestion du calendrier)
- Associations (réglementation, gestion de leurs besoins,...)
- Forum des associations
- Actes d'état-civil, formalités administratives ( attestation d'accueil, inscription scolaire, recensement militaire,...)
- Saisie des décès
- Cimetière
- Dossier mariage
- Taxe de séjours, déclaration de meublés de tourisme
Contraintes et environnement spécifique du poste
- Possibilité de travail le samedi matin
- Concertation avec ses collègues pour la pose de congés
Une bonne connaissances des outils informatiques, bureautiques et en matière d'état-civil est indispensable.
Experience: 3 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Garantir un suivi administratif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La ville de MESQUER est une commune touristique située en bord de mer dans le département de Loire-Atlantique et qui compte 2000 habitants.
Experience: 3 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Garantir un suivi administratif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La ville de MESQUER est une commune touristique située en bord de mer dans le département de Loire-Atlantique et qui compte 2000 habitants.