Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations afin de faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction.
Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO
et des RAC.
Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi
des consultations, notification, DC4...). Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences.
Votre maîtrise de la réglementation des marchés publics et vos connaissances du travail en mode projet vous permettent d'effectuer un suivi financier efficace des différents dossiers et un traitement régulier des factures.
Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance.
Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
La direction Ressources recherche pour son service coordination et appui son /sa gestionnaire administratif.ve et financier
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et l'amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments.