CEBACO, bureau d'études d'ingénierie, multidisciplinaire, recherche un assistant administratif et commercial HF.
Votre rôle sera en lien direct avec la direction ainsi que les différents collaborateurs de l'entreprise (une quinzaine de collaborateurs). Vos missions couvrent plusieurs domaines :
ADMINISTRATIF :
- Saisies des devis sur le logiciel entreprise
- Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée
- Gestion des achats liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise
- Gestion du parc automobile
COMPTABILITE :
-Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques
- Enregistrement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers
- Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux
- Gestion des paiements des sous-traitants
- Réalisation du rapprochement bancaire si nécessaire
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction
- Mise à jour du planning des congés des collaborateurs
APPELS D'OFFRES :
- Gestion des appels d'offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références, etc)
Le site est accessible en transport en commun.
Les horaires sont des horaires de bureau, à voir ensemble pendant l'entretien.
Vous disposez des compétences adéquates et avez envie d'intégrer une équipe dynamique ? Envoyez nous votre candidature !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.