Activités :
Administratif - flux d'information :
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l'envoi d'une réponse définitive après l'envoi d'un courrier d'attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l'envoi courriel ou postal, l'archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif - mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d'infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Le profil que nous attendons sur ce poste.: En interaction avec l'ensemble des acteurs de la Direction, de l'Etablissement Public Territorial comme des villes et des riverains, notre futur agent est une personne agile, mêlant aisémment diplomatie et assurance opérationnelle. A la fois ouvert et bienveillant et en capacité d'évoluer auprès de différents publics, l'assistant(e) administratif-ve fait preuve d'humilité, de discernement, de discrétion et de rigueur, tout en étant force de proposition sur l'évolution des processus en place. Une curiosité est bienvenue pour l'univers des services techniques. Une expérience similaire réussie dans le domaine de l'assistanat sera appréciée. Cadre d'emploi : Adjoint administratif principal de 2ème classe. Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !
DESCRIPTIF DU POSTE
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : l'ensemble des agents de la DTO et de GPSO
- En externe, avec : les prestataires externes, les Riverains et les services techniques des villes de la DTO
Encadrement d'agent : non