Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche d'un(e) secrétaire organisé(e) et motivé(e).
***Missions*** :
- suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ;
- gérer le courrier et les emails entrants/sortants ;
- répondre aux appels d'offres ;
- commande de petites fournitures administratives ;
- commande et validation de devis auprès de fournisseurs ;
- suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ;
- éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ;
- gérer le planning des intervenants ;
- suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ;
- gérer la page Facebook de l'entreprise ;
- assurer le standard téléphonique ;
- servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ;
- éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ;
- gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV....
***Profil recherché*** :
- expérience significative dans le secrétariat administratif et comptable (+ de 5 ans),
- bonne maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, la connaissance du logiciel « Mediabat » serait un plus,
- excellent niveau d'orthographe,
- sérieux appliqué et savoir travailler de manière autonome.
Salaire selon profil avec primes et mutuelle.
Poste à pourvoir dès que possible !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.