Postée il y a 21 heures
Le service Communication accompagne et pilote la stratégie de communication de l'établissement autour de 3 axes : les questions de rayonnement, d'engagements et d'innovation et créativité. En lien avec la direction et les parties prenantes internes et externes à l'université, il conçoit, produit et diffuse ou relaie des actions ou campagnes de communication visant la communauté de l'université (étudiant-es, personnels, partenaires.). Le service est reparti en deux pôles : communication institutionnelle (en lien avec la direction) et accompagnements de projets (en lien avec et pour les usagers).
Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du service communication.
Vos missions :
1/ Encadrer le pôle accompagnement de projets du service :
- Animer et encadrer l'équipe du pôle composée de 2 techniciens en communication (infographiste + profil polyvalent) et d'un service civique.
- Porter, au coté du responsable du service communication, la stratégie de communication définie par la direction de l'établissement et veiller à sa déclinaison opérationnelle au sein de son équipe
- Coordonner les activités et projets du service avec le pôle "communication institutionnelle".
- Organiser l'élaboration et mise en place de procédures.
2/ Participer à la conception et piloter des actions de communication :
- Concevoir et piloter une variété de plans de communication en lien avec les parties prenantes du services (départements, UFR, services, associations étudiantes) visant la communauté UT2J et des publics externes.
- Participer à l'évolution et au respect de l'identité graphique de l'établissement.
- Gérer des projets de communication.
- Evaluer des actions de communication
3/ Produire et publier des contenus plurimédia :
- Rédiger et publier sur le web (site, réseaux sociaux).
- Accompagner la production plurimédia des techniciens.
4/ Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements ou de manifestations sur les campus :
- Contribuer à la conception d''événements, suivre la réalisation matérielle et logistique de l'événement
- Evaluer et améliorer les dispositifs.
Savoirs :
-Connaître les théories, concepts, outils et technologies de la communication.
- Connaître le fonctionnement général de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du service public.
- Très bonne culture du numérique.
Savoirs faire :
- Maitriser les techniques d'encadrement
- Concevoir des plans de communication
- Maîtriser les techniques d'expression écrite (qualités rédactionnelles indispensables) et orale.
- Maîtriser les réseaux sociaux et leur fonctionnement.
- Connaître les logiciels PAO et la chaîne graphique.
- Connaitre les outils de gestion de projet.
Conditions de diplômes : Bac +3 à Bac +5 en communication et/ou gestion de projet
Expérience requise : Une première expérience significative de l'encadrement et de chargé-e de communication.
Connaissance de l'ESR et du service public.
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Diplomatie,Grande curiosité intellectuelle
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Diplomatie,Grande curiosité intellectuelle
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.