Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA - Centre des maladies du sein F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
DMU ICARE
ICARE : Inflammation, Cancer, Réparation
Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l’inflammation, le Cancer et la réparation sur trois sites du GHU.
231 lits d’hospitalisation conventionnelle, 80 places d’HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.
Sur St Louis :
Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale – radiothérapie – Secteur de dermatologie –Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique – maladies infectieuses et tropicales – Neuro-oncologie – Onco-génétique –– Sénopôle – Policlinique d’oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie, pneumologie et réanimation médicale.
Sur Lariboisière :
Chirurgie Viscérale - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales
Sur Bichat :
Oncologie médicale
LE SERVICE
Unité : Centre des maladies du sein (Sénopôle)
Une consultation Oncologie/Centre des maladies du sein, disposant de 5 box, occupés 5 jours par semaine, ainsi que 2 box partagés 3 fois par semaine avec le secteur d’hématologie
Une unité de soins externes ″centre des maladies du sein″, disposant de 6 places : 3 lits et 3 fauteuils de chimiothérapie.
5 médecins plein temps, 25 médecins consultants, 2 interne en HDJ
1CS, 6 IDE, 9 AS, 5 Secrétaires médicales
En transversal
Vos missions
Mission générale
-Assurer la frappe des consultations et le secrétariat de plusieurs médecins au centre des maladies du sein
Missions permanentes :
-Accueillir les patients et leurs familles et répondre à leurs demandes spécifiques en collaboration avec le médecin
-Savoir répondre aux demandes des médecins et des patients dans les limites de sa fonction
-Organiser et planifier son travail en collaboration avec toute l’équipe
-Assurer des transmissions aux membres de l’équipe médicale et paramédicale
-Entretenir son environnement de travail selon les règles hygiènes hospitalières
-Participer à la formation des agents nouvellement affectés au secrétariat.
Missions spécifiques
-Travailler en lien avec les équipes de l’hôpital Lariboisière selon la procédure validée
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
-Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, procédures, notes diverses
-savoir gérer la gestion informatique des comptes rendus de staff
-Remplacer les collègues absentes, aider selon la charge de travail
-Gérer les agendas des médecins référents sur Google agenda
-Collaborer avec les aides-soignantes pour le classement des résultats examens dans les dossiers médicaux
Missions ponctuelles
-Participation à l’intendance du diplôme universitaire au centre des maladies du sein
-Demande de devis pour les personnes sans prise en charge sociale après validation du médecin
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d'équipe
-Travailler en équipe interprofessionnelle
-Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, power point Middlecare, End note, GDM, Orbis
-Disponibilité et discrétion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissances du vocabulaire médical
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Service d'affectation
Sénopole
Référence de l'offre
5A504-10098